Конъюнктурный анализ цен по 421/пр в Липецке

Конъюнктурный анализ применяется тогда, когда сметной цены нужного ресурса нет во ФГИС ЦС. Если цена во ФГИС ЦС есть, она принимается оттуда, и анализ для такого ресурса не нужен. Для заказчиков из Липецка и Липецкой области это значит, что сначала проверяется база, и только затем сметчик переходит к запросам поставщикам. Порядок действий при этом простой и повторяемый. Сначала сметчик проверяет, есть ли ресурс во ФГИС ЦС, затем выделяет позиции, которые остались без цены, и только для них запускает сбор предложений. Заказчик получает перечень таких позиций заранее и видит, по каким ресурсам предстоит работа.

Запросы направляются с точным описанием ресурса: марка, характеристики, количество и условия поставки. Чем точнее запрос, тем сопоставимее приходят ответы. Предложения затем приводятся к одному виду: сравниваются единицы измерения, комплектация, НДС и доставка. Без такого приведения цены несравнимы, и эксперт не примет их к расчёту. Хороший запрос сокращает переписку: поставщику не нужно переспрашивать, что именно требуется и на каких условиях. Ответы, пришедшие в сопоставимом виде, легче свести в таблицу и легче защитить перед экспертом. Запросы и ответы сохраняются в комплекте, чтобы любое число в таблице можно было проследить до исходного письма. Заказчик не обязан вести эту переписку сам.

В расчёт принимается наиболее низкая сопоставимая цена. Выбор записывается в пояснении, где указано, почему именно эта цена принята и чем отличаются остальные. Транспортные затраты учитываются по правилам Методики, так что отпускная цена и перевозка не засчитываются дважды. Эту ошибку эксперты находят особенно часто. Выбор самой низкой сопоставимой цены не означает, что берётся любое предложение: оно должно соответствовать описанию ресурса и подтверждаться документом. Остальные предложения остаются в комплекте как подтверждение того, что рынок был изучен, а не выбран один поставщик.

Бывает, что получить нужное число предложений не удаётся. Тогда это не скрывается, а фиксируется документально: кому направлены запросы, когда, что ответили. Такая запись показывает эксперту, что анализ проведён добросовестно, и снимает вопрос о причинах малого числа предложений. Эксперт, видя такую запись, понимает, что отсутствие предложений объясняется не небрежностью, а состоянием рынка по данному ресурсу. Заказчику это помогает отвечать на вопросы по обоснованию без собственных дополнительных поисков.

Результат оформляется таблицей по рекомендуемой форме и подписывается заказчиком. Вместе с таблицей передаётся комплект, который можно сразу прикладывать к сметной документации. Эксперт видит и итоговую цену, и путь, которым она получена, без дополнительных пояснений от сметчика. Заказчик может опираться на этот комплект и позже, например при пересчёте сметы или при возражениях подрядчика по цене ресурса. Если цена оспаривается, достаточно открыть таблицу и показать запросы, предложения и расчёт. Так обсуждение идёт по документам, а не по мнениям. Для заказчика из Липецка это удобная опора в переговорах.