Ведомость объёмов работ по чертежам в Липецке

Ведомость объёмов работ показывает, сколько и чего нужно сделать на объекте, и служит исходным материалом для сметы. Заказчикам из Липецка и Липецкой области она нужна в трёх случаях: для составления сметы, для тендерной документации и для проверки объёмов, которые заявил подрядчик. Во всех трёх случаях важна одна и та же вещь: числа должны быть прослеживаемыми, а не взятыми «на глаз». Ведомость, составленная по единым правилам, избавляет от споров о том, что считать выполненным объёмом. Заказчик получает ясную опору при приёмке, а подрядчик знает, по какому перечню с ним будут сверяться. Ведомость не заменяет смету, но задаёт её основу, поэтому ошибка в объёме проходит через все начисления и растёт вместе с итогом. Именно поэтому ей уделяется отдельное внимание.

Работы группируются по разделам проекта и по конструктивным элементам. Такая структура повторяет логику сметы, поэтому ведомость читается и проектировщиком, и сметчиком, и подрядчиком. Единицы измерения берутся из сметных норм. Благодаря этому ведомость напрямую идёт в смету, а переводить метры в кубометры или тонны вручную не приходится. Если проект содержит несколько разделов, ведомость строится параллельно, и итоги по разделам сходятся с общим итогом. Подрядчик, получив ведомость, видит в ней привычную структуру и не тратит время на перегруппировку позиций.

В ведомости отдельно показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы: земляные, вспомогательные и временные. Без них смета оказывается неполной, а подрядчик потом выставляет их как дополнительные. Здесь сметчик опирается на состав проектных решений и технологию производства, то есть на то, что без этих работ выполнить основные нельзя. Такие работы легко упустить: они не нарисованы, но без них конструкция не будет построена. Сметчик проходит по технологической цепочке и сверяет каждую стадию с чертежами. Недостающее добавляется отдельными строками и помечается как не выделенное в проекте.

Результат передаётся в Excel. Файл содержит формулы, итоги и разбивку по разделам, поэтому любую цифру можно пересчитать, а любой раздел отдельно выгрузить для подрядчика. Заказчик получает рабочий инструмент, а не готовую таблицу, в которой изменить ничего нельзя. Excel выбран потому, что с ним умеют работать все участники: проектировщик, подрядчик, бухгалтер заказчика. Формулы сохраняются, поэтому при изменении исходной величины итог пересчитывается сам, а ошибки ручного переноса исключаются.

Если проект меняется, ведомость обновляется. Изменённые строки отмечаются, так что видно, что именно поменялось по сравнению с прежней версией. Сметчик тогда пересчитывает смету только по затронутым позициям, а заказчик получает ясную картину последствий изменения для стоимости. Версии ведомости хранятся с датами и пометками, так что можно вернуться к предыдущему состоянию. Заказчик видит, как менялись объёмы от версии к версии, и может связать изменения с решениями проектировщика.